为了规范公司合同签订流程，确保合同的合法性和有效性，降低法律风险，提高工作效率，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及分支机构涉及合同签订的相关工作。

一、适用范围

本制度适用于公司与外部单位或个人签署的所有经济类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术开发合同等。

二、职责分工

1. 业务部门：负责合同的具体洽谈和初步起草，确保合同内容符合实际业务需求。

2. 法务部门：对合同进行合法性审查，提出修改意见，确保合同条款不违反法律法规。

3. 财务部门：审核合同金额及支付条件，确保财务安排合理合规。

4. 管理层审批：根据合同金额及重要性，由相应级别的管理层进行最终审批。

三、合同评审流程

1. 合同初稿提交：业务部门完成合同初稿后，提交至法务部门进行初步审核。

2. 法务审核：法务部门在收到合同后，应在三个工作日内完成审核，并将修改意见反馈给业务部门。

3. 二次修订：业务部门根据法务部门的意见进行修改，形成新的合同版本。

4. 多部门会审：合同经法务部门审核通过后，由财务部门及其他相关部门共同参与会审，确保合同条款全面且无遗漏。

5. 高层审批：对于重大合同，需提交至公司高层领导进行最终审批。

6. 正式签署：经过以上步骤确认无误后，由授权代表正式签署合同，并归档保存。

四、合同档案管理

1. 所有已签署的合同应统一编号并存档，便于日后查阅。

2. 合同档案应包括但不限于合同文本、谈判记录、审批文件等资料。

3. 定期检查合同履行情况，发现问题及时处理。

五、违规处理

对于未按本制度执行合同签订程序的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整本制度，须经总经理办公会议讨论决定。

通过严格执行上述管理制度，我们能够有效规避合同风险，保障公司的合法权益，促进企业健康发展。

希望这份制度能帮助您的团队更好地管理合同签订过程！如果需要进一步细化某些部分，请随时告知。