为了进一步规范公司内部管理流程，提升工作效率，确保员工出勤情况的真实性和透明度，特制定本考勤机管理制度。全体员工需严格遵守以下规定：
一、使用规范
1. 公司为每位员工配置了考勤设备，员工上下班时必须亲自打卡记录考勤信息，不得委托他人代为打卡或故意漏打卡。
2. 如因特殊情况未能正常打卡（如突发疾病、紧急会议等），需在当天填写《考勤异常说明表》，并由部门主管签字确认后提交至人力资源部备案。
二、维护保养
1. 考勤设备属于公司固定资产，任何人员不得擅自拆卸、移动或损坏设备。
2. 各部门应指定专人负责设备日常清洁与简单维护工作，发现故障应及时上报IT部门进行维修处理。
三、数据管理
1. 人力资源部将定期汇总考勤数据，并将其作为绩效考核的重要依据之一。
2. 所有涉及个人隐私的信息均需妥善保管，未经批准不得对外泄露。
四、违规处理
1. 对于屡次违反上述规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处罚措施。
2. 若发现存在恶意破坏考勤系统的行为，则需承担相应的法律责任。
以上制度自发布之日起施行，请大家积极配合执行。如有疑问，请及时联系人力资源部咨询。让我们共同努力，营造一个公平公正的工作环境！
