为了规范公司内部车辆钥匙的使用与保管，确保车辆的安全及正常运行，特制定本规定。本规定适用于所有涉及公司车辆钥匙管理的相关人员。

一、钥匙领取与归还

1. 所有员工在需要使用公司车辆时，必须提前向车辆管理部门申请，并填写《车辆使用申请表》。获得批准后方可领取相应车辆的钥匙。

2. 领取钥匙时需仔细检查钥匙的状态，如有损坏或异常情况应及时报告车辆管理部门。

3. 使用完毕后，应立即归还钥匙，并办理归还手续。归还时，车辆管理人员需再次检查钥匙状况，确认无误后方可完成归还流程。

二、钥匙保管

1. 公司车辆钥匙统一由车辆管理部门负责保管，不得私自存放或转交他人。

2. 车辆管理人员应定期对钥匙进行检查和维护，确保其处于良好状态。

3. 严禁将钥匙带离指定区域，特殊情况需经部门负责人批准，并做好记录。

三、违规处理

1. 对于未按程序领取或归还钥匙的行为，一经发现将给予警告处分；情节严重者，公司将视具体情况采取进一步措施。

2. 因个人原因导致钥匙丢失或损坏的，责任人需承担相应的赔偿责任。

四、其他事项

1. 如遇紧急情况需临时使用车辆，可先电话通知车辆管理部门，在得到许可后先行使用，事后补办相关手续。

2. 各部门应加强对员工的教育和培训，提高大家对车辆钥匙管理重要性的认识。

以上规定自发布之日起施行，请全体同事严格遵守。如有疑问或建议，请及时与车辆管理部门联系沟通。我们希望通过大家共同努力，共同维护好公司的资产安全！

希望这份规定能够帮助您更好地管理和保护公司的车辆资源。