尊敬的供应商：
您好！
为了确保我们项目的顺利进行，现需要您根据以下信息准备相应的货物。请您务必按照要求的时间节点完成备货工作，并准时交付。
一、产品名称及规格：
请提供以下产品的具体型号和规格：
1. 产品A（详细规格）
2. 产品B（详细规格）
二、数量要求：
1. 产品A：XX件
2. 产品B：XX件
三、交货时间：
请您于XXXX年XX月XX日前将所有货物送至指定地点。
四、交货地点：
收货地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
五、其他注意事项：
1. 所有产品必须符合国家相关质量标准。
2. 包装需牢固，避免运输过程中损坏。
3. 随货附带产品合格证及相关文件。
请贵方在收到本通知后尽快确认，并及时与我方沟通备货情况。如有任何问题或困难，请提前告知，以便双方协商解决。
期待您的积极配合，共同推进项目进展。
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
以上即为一份备货通知书示例，希望对您有所帮助。请根据实际情况调整具体内容。
