在建筑工程项目中，发包人、监理单位以及设计院是项目顺利推进的关键参与者。为了确保项目的高质量完成，各方之间的有效沟通与紧密协作显得尤为重要。以下将从多个方面探讨如何制定并实施一套高效的配合方案。

一、明确职责分工

首先，需要对各参与方的职责进行清晰划分。发包人作为项目的发起者和最终受益者，负责项目的整体规划与资金保障；设计院则需提供科学合理的施工图纸和技术指导；而监理单位承担着监督工程质量、进度及安全的重要角色。通过明确各自的责任范围，可以避免工作中出现推诿扯皮的现象，提高工作效率。

二、建立定期会议制度

建立定期召开协调会的机制，让所有相关方能够及时了解项目进展状况，并就遇到的问题进行讨论解决。每次会议前应提前准备好议题清单，并由专人记录会议纪要，以便后续查阅。此外，在特殊情况下还可以临时增设专题会议，针对具体问题快速响应处理。

三、加强信息共享平台建设

利用现代信息技术手段搭建统一的信息共享平台，使得所有相关人员都能方便快捷地获取到最新的项目资料。这不仅有助于减少因信息不对称而导致的工作失误，还能够在一定程度上促进团队成员之间更加密切的合作关系。

四、注重人才培养与发展

对于任何一个成功的团队来说，人才都是其核心竞争力所在。因此，在日常管理过程中应当重视员工的职业技能培训和个人发展计划的制定，鼓励大家不断学习新知识、掌握新技术，从而为整个团队注入源源不断的活力。

五、强化风险管理意识

任何大型建筑工程都不可避免地会面临各种不确定因素带来的风险挑战。为此，必须建立健全的风险管理体系，包括但不限于市场环境变化、法律法规调整等方面的内容。同时也要注意培养全体员工的风险防范意识，做到未雨绸缪。

总之，“与发包人、监理及设计人的配合方案”是一个复杂而又细致的过程，它涉及到方方面面的因素。只有通过科学合理的管理和灵活有效的措施才能真正实现多方共赢的目标。希望以上几点建议能为大家提供一些参考价值。