时间：2023年10月18日

地点：单位会议室

参与人员：

主持人：XXX（单位负责人）

谈话对象：XXX（办公室主任）

记录人：XXX

主持人（XXX）：

今天召集大家来，主要是想和办公室主任就近期的工作进行一次深入交流。办公室作为整个单位运转的核心部门，承担着上传下达、协调内外的重要职责。这段时间以来，我们注意到办公室的工作量有所增加，同时一些新的任务也接踵而至。希望借此机会，了解办公室主任在工作中遇到的困难和挑战，并听取您的意见和建议。

办公室主任（XXX）：

感谢领导的关心和支持。最近确实感觉工作压力较大，尤其是在协调各部门之间的工作时，有时候会遇到沟通不畅的问题。比如，有些部门对于某些任务的理解和执行存在偏差，导致工作效率不高。此外，随着单位规模的扩大，档案管理和信息整理的工作量也在增加，这对我们的团队提出了更高的要求。

另外，我觉得在人员配置方面还有优化的空间。目前办公室的人手相对紧张，特别是在高峰期，大家常常需要加班加点才能完成任务。如果能够在人员调配上有所调整，相信可以更好地提升整体工作效率。

主持人（XXX）：

非常感谢您的坦诚分享。关于您提到的沟通问题，我认为可以通过定期召开协调会议的方式加以改善。各部门之间的沟通渠道需要更加畅通，这样可以减少误解和不必要的麻烦。至于人员配置问题，我们会尽快研究解决方案，争取为办公室配备更多合适的人才。

同时，我也注意到您在日常管理中付出了很多努力。办公室的工作琐碎但非常重要，你们的付出大家都看在眼里。接下来，我希望办公室能够继续保持良好的工作状态，同时注意劳逸结合，避免过度劳累。

办公室主任（XXX）：

谢谢领导的理解和支持。我会继续带领团队努力工作，同时也希望能得到更多的指导和帮助。如果有任何需要改进的地方，请随时提出，我们一定会积极配合。

主持人（XXX）：

好的，今天的谈话就到这里。希望大家能够以这次交流为契机，进一步加强协作，共同推动单位各项工作顺利开展。再次感谢办公室主任和其他同事的努力！

办公室主任（XXX）：

谢谢领导，我们会继续努力！

记录人（XXX）：

以上为本次谈心谈话的主要内容，记录完毕。

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（完）