为了规范公司内部车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在公务活动中的用车安排。

一、车辆使用范围

1. 公司车辆主要用于满足公司业务需求，包括但不限于客户拜访、市场调研、重要会议等。

2. 员工因个人原因不得擅自使用公司车辆。特殊情况需经主管领导批准后方可使用。

二、车辆调度

1. 车辆由综合管理部门统一调度，各部门需提前一天申请用车计划。

2. 紧急情况下可电话申请临时用车，但事后需补办相关手续。

3. 每次用车前，驾驶员需检查车辆状况，确保车况良好后再出发。

三、车辆维护与保养

1. 定期对车辆进行维护和保养，以保证车辆处于最佳工作状态。

2. 驾驶员应定期检查车辆油量、轮胎气压等基本参数，并及时补充。

3. 如发现车辆故障或异常情况，应及时上报维修，避免带病上路。

四、安全驾驶规定

1. 所有驾驶员必须持有有效的驾驶证，并通过公司的安全培训考核。

2. 行车过程中严格遵守交通法规，严禁超速、疲劳驾驶、酒后驾车等危险行为。

3. 在恶劣天气条件下，应适当降低车速，确保行车安全。

五、费用管理

1. 公务用车产生的燃油费、过路费等费用按实际发生额报销，需提供正规发票。

2. 私自用车导致的费用不予报销，且公司将追究相关责任人的责任。

六、违规处理

1. 对于违反上述规定的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他处罚。

2. 因违章驾驶造成交通事故并给公司带来损失的，责任人需承担相应的经济赔偿责任。

以上制度自发布之日起实施，请全体员工严格遵守，共同维护良好的工作秩序和公共交通安全。

此管理制度旨在明确职责分工，保障车辆使用的合理性和安全性，同时减少不必要的浪费。希望每位员工都能积极配合执行，共同营造一个高效、有序的工作环境。