联络函格式(完整版)

在日常工作和生活中，联络函是一种非常重要的沟通工具。无论是企业内部的部门协调，还是对外部合作伙伴的信息传递，联络函都能起到关键作用。一份标准的联络函能够清晰地表达意图，确保信息准确传达，避免不必要的误解。本文将详细介绍联络函的基本格式及其应用要点。

一、标题部分

标题是联络函的第一印象，应当简洁明了，直接反映函件的核心内容。例如：“关于XX项目进度的联络函”或“关于调整合作条款的通知”。标题应尽量避免冗长，确保收件人一眼就能抓住重点。

二、抬头部分

抬头部分包括发函单位名称和收函单位名称。这两部分需要准确无误，通常采用正式的全称。如果涉及多个收函方，可以按照重要性排序列出所有接收方。例如：

```

致：

[收函单位名称]

[地址]

```

发函单位则位于函件的左上角，格式如下：

```

由：

[发函单位名称]

[日期]

```

三、正文部分

正文是联络函的核心内容，应当逻辑清晰、条理分明。以下是正文的常见结构：

1. 开头段落

开头段落简要说明写信的目的，例如：“为进一步推进XX项目的进展，特此致函贵公司，希望就相关事项进行沟通。”这一段落的作用在于引导读者进入主题，明确函件的主要意图。

2. 主体段落

主体段落详细阐述具体事项。如果是通知类函件，需明确告知对方需要执行的具体任务或接受的信息；如果是协商类函件，则应提出具体的建议或解决方案，并附上充分的理由支持。例如：

“根据双方签订的合作协议，截至目前，我方已完成XX阶段的工作。鉴于当前市场环境的变化，建议对原定的合作条款进行适当调整，具体……”

3. 结尾段落

结尾段落通常用于总结并提出期望。例如：“希望贵公司能尽快回复，以便我们进一步推进后续工作。”或者“如有任何疑问，请随时与我方联系。”

四、结尾部分

结尾部分包括礼貌用语和签名。常见的结束语有“此致 敬礼”、“顺祝商祺”等。签名部分应包括发函人的姓名、职务及联系方式，以便对方核实身份并方便后续联系。

```

此致

敬礼！

[发函人姓名]

[职务]

[联系电话]

[电子邮箱]

```

五、注意事项

1. 语言规范：使用正式且专业的语言，避免口语化表达。

2. 格式统一：保持字体大小、行距一致，确保整体美观。

3. 附件说明：如果有相关附件，应在正文中明确提及，并注明附件名称及数量。

4. 保密意识：对于涉及敏感信息的函件，应注意加密处理或限制阅读范围。

通过以上步骤，您可以轻松撰写一份专业且高效的联络函。掌握好联络函的格式不仅有助于提升工作效率，还能增强企业的形象和信誉。希望本文提供的指南对您有所帮助！

希望这篇文章能满足您的需求！