为了更好地规范单位机关档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整与有效利用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、总则

1. 档案是单位开展各项工作的重要依据和历史见证，具有重要的保存价值。

2. 本办法适用于本单位机关各科室及下属机构的档案管理工作。

二、档案管理职责

1. 单位办公室负责档案工作的总体协调和监督指导。

2. 各业务科室负责本部门产生的各类档案材料的收集、整理、归档工作，并及时移交至档案室。

3. 档案管理人员需定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏或丢失。

三、档案分类与归档

1. 按照档案的内容性质，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案等类别。

2. 每类档案应按照规定的格式进行分类编号，并建立详细的目录清单。

3. 对于重要档案，应采取特殊保管措施，如加密存储、设置权限访问等。

四、档案利用与保密

1. 建立健全档案借阅制度，明确借阅流程和审批程序。

2. 涉密档案必须严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制或传播。

3. 定期组织档案管理人员学习相关法律法规，增强保密意识。

五、档案信息化建设

1. 推进档案数字化进程，逐步实现电子化管理。

2. 加强网络安全防护，保障数字档案的安全性。

3. 利用信息技术手段提升档案检索效率和服务水平。

六、监督检查

1. 定期开展档案管理工作检查，发现问题及时整改。

2. 将档案管理工作纳入年度考核范围，表彰先进集体和个人。

3. 鼓励全体员工积极参与档案保护活动，营造良好的档案文化氛围。

七、附则

1. 本办法自发布之日起施行，由单位办公室负责解释。

2. 如遇特殊情况需要调整本办法时，须经领导班子会议研究决定后执行。

通过以上措施，我们相信能够进一步完善单位机关档案管理体系，为单位长远发展提供坚实的基础支持。希望全体干部职工共同努力，共同维护好这一宝贵资源。