为了规范公司财务报销流程,加强财务管理,提高工作效率,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的各项费用报销事宜。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工因公出差、业务招待、办公用品采购等产生的费用报销。
二、报销原则
1. 合法合规:所有报销事项必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。
2. 真实性:报销凭证需真实有效,不得伪造或篡改。
3. 必要性:报销项目应为实际发生且与工作相关。
4. 时效性:报销申请应在规定时间内提交,逾期不予受理。
三、报销流程
1. 填写报销单据:员工根据实际支出情况填写《费用报销单》,并附上相关票据。
2. 部门审核:由部门负责人对报销单据进行真实性、必要性和合理性审查,并签字确认。
3. 财务复核:财务人员对报销单据进行复核,确保金额准确无误。
4. 审批支付:经审批后,由财务部门统一办理支付手续。
四、报销标准
1. 差旅费:按照公司规定的差旅费标准执行,包括交通费、住宿费、餐费等。
2. 业务招待费:严格控制招待人数和标准,原则上不超过三人。
3. 办公用品采购:实行预算管理,超出预算部分需另行申请批准。
五、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至解除劳动合同等处理措施。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
2. 如遇特殊情况需要调整本制度条款,须经总经理办公会研究决定。
以上就是我们公司的财务报销管理制度,请大家认真学习并严格执行。希望各位同事能够遵守制度规定,共同维护良好的财务秩序!