在日常办公和数据分析中，我们经常需要处理多个表格，并从中找出共同的部分。例如，你可能有两个客户名单，想找到两个名单中重复的客户；或者你需要比对两份库存清单，找出哪些商品同时存在于两份清单中。这时，Excel的强大功能就能帮上大忙了。
接下来，我们将详细介绍如何利用Excel筛选出两个表格中的相同数据。
方法一：使用“条件格式”高亮显示相同数据
1. 准备数据
假设你有两个表格，分别放在A列和B列。这两个表格的数据可以是客户名称、产品编号或其他任何需要比对的信息。
2. 选择第一个表格区域
首先选中第一个表格（比如A列）的所有数据。
3. 应用条件格式
在Excel菜单栏中点击“开始”，然后找到“条件格式”选项。点击后选择“新建规则”。
4. 设置规则
在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：
```
=COUNTIF($B:$B, A1)
```
这里的`$B:$B`表示第二个表格的列范围，`A1`是第一个表格的第一个单元格。确保公式正确引用了你的数据范围。
5. 设置格式
点击“格式”按钮，选择你喜欢的颜色或样式来高亮显示匹配的数据。完成后点击“确定”。
6. 查看结果
所有与第二个表格中相同的值都会被高亮显示。
方法二：使用“VLOOKUP”函数查找相同数据
如果你希望将匹配的数据提取到一个新的表格中，可以使用`VLOOKUP`函数。
1. 准备辅助列
在第一个表格旁边添加一个辅助列（比如C列），用于标记是否找到匹配项。
2. 输入公式
在C1单元格中输入以下公式：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A1, $B:$B, 1, FALSE), "")
```
这里的`A1`是第一个表格的第一个单元格，`$B:$B`是第二个表格的列范围。
3. 拖动填充公式
将公式向下拖动以填充整个辅助列。
4. 筛选匹配项
现在，所有在第二个表格中找到的匹配项都会显示在C列中。你可以通过筛选功能只显示非空的行。
方法三：使用“Power Query”进行高级筛选
对于更复杂的数据比对，可以使用Excel的Power Query工具。
1. 加载数据到Power Query
在Excel中选择“数据”菜单，点击“获取和转换数据”下的“从表格/范围”。
2. 合并查询
在Power Query编辑器中，选择两个表格并使用“合并查询”功能。选择合适的键值字段（如客户ID或产品编号）。
3. 筛选匹配项
合并后的查询会显示两个表格的匹配项。你可以进一步筛选和整理这些数据。
4. 加载回Excel
完成筛选后，将结果加载回Excel中。
以上三种方法各有优劣，可以根据你的具体需求选择合适的方式。无论哪种方法，都能帮助你在Excel中高效地筛选出两个表格中的相同数据。
