尊敬的各位同事：

为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，并进一步凝聚团队力量，共同推动公司各项事业再上新台阶，经集团高层研究决定，将于近期召开年度总结大会。现将具体事项通知如下：

会议时间：

暂定于2023年12月28日（星期四）上午9:00正式开始，预计持续一天。

会议地点：

集团总部多功能报告厅（地址：XX市XX区XX路XX号）。

参会人员：

全体在职员工及部分特邀嘉宾。请各部门负责人提前确认本部门参会人员名单，并于12月25日前提交至人力资源部。

主要议程安排：

1. 领导致辞：由集团董事长对公司全年工作进行总结，并对未来发展提出期望；

2. 部门汇报：各主要业务板块负责人依次作年度工作报告；

3. 表彰环节：颁发优秀员工奖、最佳团队奖等荣誉奖项；

4. 互动交流：设置自由提问与讨论环节，鼓励大家畅所欲言；

5. 晚宴庆祝：会议结束后举行年度晚宴，增进同事间感情。

注意事项：

1. 所有参会人员需着正装出席，展现良好的精神风貌；

2. 请务必准时到场，如有特殊情况无法参加，请提前向所在部门主管请假并抄送人力资源部备案；

3. 为方便会务安排，请参会人员携带个人工牌或有效身份证件以便入场核验；

4. 本次会议将全程录像存档，供未到现场的同事后续学习参考。

我们相信，在全体员工的共同努力下，此次年会定能取得圆满成功！让我们携手共进，迎接更加辉煌灿烂的新一年！

特此通知。

XX集团有限公司

2023年12月20日