在日常的工作环境中,工作交接是确保业务连续性和团队协作顺畅的重要环节。一份清晰、完整的工作交接表能够帮助新接手的同事快速了解岗位职责、任务进展以及需要特别注意的事项,从而减少因人员变动带来的潜在风险。
以下是一份工作交接表的模板,供参考使用:
一、基本信息
- 交接人:[填写当前负责人的姓名]
- 接交人:[填写即将接手的同事姓名]
- 交接日期:[填写具体日期]
- 部门/项目名称:[填写所属部门或项目的名称]
二、岗位职责概述
简要描述该岗位的主要职责和目标:
- 负责处理[具体事务];
- 参与[具体活动或会议];
- 完成上级安排的相关工作等。
三、当前工作进度
列出目前正在进行中的所有项目及其进展情况:
- 项目A:已完成XX%,预计完成时间XX月XX日;
- 项目B:已启动,正在收集资料阶段;
- 其他事项:如需紧急跟进,请标注优先级。
四、关键联系人信息
提供与该岗位相关的关键联系人名单及联系方式:
- 姓名:[联系人1]
职位:[职位]
部门:[部门]
电话:[手机号码]
邮箱:[电子邮件地址]
- 姓名:[联系人2]
职位:[职位]
部门:[部门]
电话:[手机号码]
邮箱:[电子邮件地址]
五、文件与资源
列出所有相关的文件、文档、软件账号密码等资源的位置及获取方式:
- 文件存储路径:[具体路径]
- 在线共享链接:[链接地址]
- 特殊权限申请流程:[说明]
六、注意事项
提醒接交人在工作中需要注意的问题或特殊情况:
- 对于敏感信息的保密要求;
- 日常操作中容易忽略的小细节;
- 面临的主要挑战及应对策略。
七、后续沟通计划
确定双方后续沟通的时间安排:
- 第一次跟进会面时间:[具体日期]
- 每周定期检查频率:[每周几次]
通过以上七个部分的设计,可以有效地覆盖工作交接所需的核心要素。当然,在实际应用过程中还需根据具体情况灵活调整,以满足不同岗位和个人需求。希望这份模板能为大家提供一定的参考价值!