尊敬的[收件方名称]：
您好！
首先，感谢贵方长期以来对我们的支持与合作。为了进一步加强双方的合作关系，并确保项目顺利推进，我们特此通过本联络函向您传达以下重要事项。
一、关于项目进展
目前，我方已完成了[具体任务或阶段]的工作内容，并取得了初步成果。在此过程中，我们遇到了一些问题，主要包括[简述问题]。这些问题的解决需要贵方的支持与配合。希望贵方能够尽快提供必要的信息和资源，以便我们共同推动项目的进展。
二、会议安排
鉴于上述情况，我们计划于[日期]召开一次协调会议，具体时间和地点如下：
时间：[具体时间]
地点：[具体地址]
参会人员：[列出双方需参加的人员名单]
三、其他事项
1. 请贵方确认是否同意上述会议安排，并及时反馈意见。
2. 若有任何疑问或建议，请随时与我们联系。联系方式为：[电话/邮箱]。
3. 我们将根据会议结果更新后续工作计划，并在第一时间通知贵方。
再次感谢贵方的理解与支持！期待与贵方携手共进，共创佳绩。
此致
敬礼
[发送方名称]
[发送方职位]
[发送日期]
以上是一份标准的联络函模板，可根据实际情况进行调整。撰写时请注意语气礼貌，表达清晰准确，以体现专业性和诚意。希望这份范文能为您提供一定的参考价值。
