时间： 2023年10月15日

地点： XX公司会议室

参会人员：

- 甲方代表：张三

- 乙方代表：李四

- 监理单位代表：王五

- 设计单位代表：赵六

会议主题： XX项目竣工验收会议

一、会议背景

本次会议旨在对XX项目进行竣工验收，确保工程质量和各项指标符合设计要求及相关规范标准。项目自启动以来，得到了各方的高度重视和大力支持，现已进入收尾阶段。

二、会议议程

1. 项目概况介绍

- 项目经理汇报了项目的整体进展情况。

- 对已完成的工作进行了详细说明，并展示了相关数据和图片资料。

2. 现场检查情况

- 各方代表实地查看了施工现场，对工程质量、安全措施及环保设施进行了全面检查。

- 检查过程中发现的问题已记录在案，并要求责任单位尽快整改。

3. 问题讨论与解决方案

- 针对检查中发现的问题，参会人员展开了深入讨论，提出了具体的改进措施。

- 明确了整改时限及责任人，确保问题能够及时解决。

4. 下一步工作安排

- 确定竣工验收的具体时间和流程。

- 明确后续工作的分工及时间节点。

三、会议决议

1. 质量保证

- 所有工程均需达到国家规定的质量标准。

- 对于检查中发现的问题，要求乙方在两周内完成整改，并提交整改报告。

2. 验收计划

- 定于2023年10月30日进行正式竣工验收。

- 验收前需准备好所有相关文件和资料，包括施工图纸、隐蔽工程记录、检测报告等。

3. 沟通协调

- 各方应保持密切沟通，确保信息传递畅通无阻。

- 如遇特殊情况或问题，应及时上报并协商解决。

四、附件

1. 项目进度表

2. 工程质量问题清单

3. 整改计划表

记录人： 小明

审核人： 张三

以上为本次竣工验收会议的主要内容，希望各参与方严格按照会议决议执行，共同推进项目顺利完工。