为了更好地规范街道办事处的档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本档案收集管理制度。该制度旨在明确档案收集的具体流程和要求，以提高工作效率和服务质量。

一、档案收集范围

1. 行政管理类：包括但不限于街道办事处的各类行政文件、会议记录、工作计划与总结等。

2. 公共服务类：涉及社区服务、居民事务处理的相关文档。

3. 专项活动类：如文化活动、公益活动、节日庆典等活动产生的相关资料。

4. 其他重要文件：任何具有保存价值或历史意义的文件均需纳入收集范围。

二、档案收集原则

- 全面性：确保所有应归档的文件都得到及时收集。

- 准确性：保证所收集文件的真实性和完整性。

- 时效性：在规定时间内完成档案的收集工作。

- 保密性：对于涉及国家秘密和个人隐私的信息必须严格保密。

三、档案收集流程

1. 初步筛选：由各部门指定专人负责将需要存档的文件整理出来，并进行初步筛选。

2. 提交审核：通过初步筛选后的文件需提交给档案管理部门进行进一步审核确认。

3. 正式归档：经审核无误后，按照分类标准将其归入相应类别并妥善保管。

4. 定期检查：定期对已归档的材料进行检查，确保其状态良好且易于查阅。

四、档案保管措施

- 使用专业设备和技术手段对电子版档案进行加密存储；

- 定期检查纸质档案是否存在损坏现象；

- 制定详细的借阅规则，防止未经授权人员接触敏感信息；

- 对于长期不使用的档案可考虑异地备份。

五、责任分工

- 各部门负责人需对其所在部门所产生的档案负全责；

- 档案管理人员负责整个收集过程中的协调工作以及最终归档；

- 相关领导则要监督整个体系运行情况，并给予必要指导和支持。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归街道办事处所有。随着实际情况的变化，我们将适时调整和完善此制度内容，力求做到与时俱进，更好地服务于辖区居民群众。

通过以上措施，我们相信能够有效提升街道办事处档案管理水平，为今后各项工作开展提供坚实保障！