为了维护企业的正常工作秩序,确保公司财产安全及员工的人身安全,特制定本门卫管理制度。本制度旨在规范门卫人员的工作行为,明确其职责范围,并对进出人员和车辆进行有效管理。
一、门卫人员职责
1. 安全检查:负责检查所有进出公司的人员和车辆,确保无携带违禁品或危险物品。
2. 来访登记:对外来访客进行登记,核实身份信息,发放临时通行证。
3. 车辆管理:对进出车辆进行检查,确认车辆信息与登记一致后放行。
4. 巡逻巡查:定期对公司周边区域进行巡查,及时发现并处理安全隐患。
5. 突发事件应对:在发生紧急情况时,迅速采取措施并上报相关部门。
二、人员进出管理
1. 内部员工:凭工作证或工牌进出公司大门,门卫需核对身份后放行。
2. 外来访客:需提前预约,由接待部门通知门卫后方可进入。访客须出示有效身份证件并填写《访客登记表》,领取临时通行证后方可入内。
3. 供应商及合作方:需提供相关证明文件,并按照规定流程办理手续后方可进入。
三、车辆进出管理
1. 公司车辆:凭公司车牌号或内部通行证进出,门卫需核对车辆信息后放行。
2. 外来车辆:需提前联系相关部门并获得批准后,由门卫核实相关信息后方可进入。
3. 货物运输车辆:需出示提货单据,并由门卫陪同至指定地点装卸货物。
四、安全管理措施
1. 监控设施:加强视频监控系统的维护与使用,确保24小时不间断运行。
2. 消防设备:定期检查消防器材是否完好可用,并做好记录。
3. 应急预案:制定详细的应急处置预案,组织定期演练,提高应对突发状况的能力。
五、违规处罚规定
对于违反上述规定的个人或单位,将视情节轻重给予警告、罚款直至禁止入内的处罚。情节严重者还将追究法律责任。
以上为本企业的门卫管理制度,请全体员工严格遵守,共同营造一个安全和谐的工作环境。如有任何疑问或建议,请随时向行政管理部门反馈。
此制度自发布之日起生效,最终解释权归企业管理层所有。希望每位员工都能积极配合门卫工作人员的工作,共同维护良好的企业形象。