简报是一种常见的公文形式，广泛应用于政府机关、企事业单位以及各类组织中，用于传达信息、总结工作、部署任务或交流经验。撰写一份规范的简报不仅能够提升工作效率，还能更好地展现组织的专业形象。以下将从简报的基本格式和范文两个方面进行详细说明。

一、简报的基本格式

1. 标题部分

标题是简报的核心，应简洁明了地概括主要内容。通常采用黑体字加粗，居中排列，字体大小一般为二号或小二号。例如：“XX单位第三季度工作总结简报”。

2. 导语部分

导语位于正文之前，起到提纲挈领的作用。它需要简要概述简报的主题背景、目的意义或主要成果，语言精炼但富有吸引力。例如：“为了进一步推动XX项目顺利开展，现将第三季度的工作情况总结如下。”

3. 正文部分

正文是简报的核心内容，通常分为以下几个层次：

- 基本情况：介绍事件发生的时间、地点、参与人员等基本信息。

- 具体措施：描述采取的具体行动步骤及其实施过程。

- 成效与问题：总结取得的成绩，并客观指出存在的不足之处。

- 下一步计划：明确未来工作的方向和目标。

4. 结尾部分

结尾部分可以是对全文的总结性陈述，也可以提出希望或号召，增强简报的感染力。例如：“展望未来，我们将继续努力，确保各项工作高效推进。”

5. 落款部分

包括发布单位名称、日期等内容。落款应清晰准确，便于读者了解信息来源。例如：“XX单位”、“2023年X月X日”。

二、简报范文示例

题目：XX公司2023年度安全生产简报

导语

为贯彻落实国家关于安全生产的重要指示精神，切实保障员工生命财产安全，本公司于近期开展了为期一个月的安全隐患排查专项行动。现将活动开展情况汇报如下：

正文

基本情况

本次安全隐患排查行动自2023年9月1日起至9月30日结束，覆盖全公司所有部门及生产线。共出动检查小组6支，参与人员120人次，累计检查点位300余处。

具体措施

1. 制定详细的排查方案，明确责任分工；

2. 对重点区域如仓库、配电房等进行专项检查；

3. 组织全员参加安全知识培训，提高防范意识；

4. 针对发现的问题及时整改并建立长效机制。

成效与问题

通过此次行动，成功消除了一批潜在风险源，有效降低了事故发生概率。然而，在某些偏远车间仍存在监控设备老化等问题亟待解决。

下一步计划

公司将加大投入力度，完善基础设施建设；同时加强日常巡查力度，确保隐患早发现早处理。

结尾

安全生产是一项长期而艰巨的任务，只有常抓不懈才能真正实现零事故的目标。希望大家共同努力，共同营造一个更加安全和谐的工作环境！

落款

XX公司

2023年10月8日

以上即为简报的基本格式及范文示例。在实际应用过程中，可根据具体情况灵活调整结构与内容，力求做到条理清晰、逻辑严密、表达准确。希望本篇内容能为大家提供实用参考！