在日常行政管理工作中，当行政许可申请人提交的申请材料存在不齐全或不符合法定形式的情况时，相关部门通常会依据法律法规进行处理。这种情形下，申请人的材料可能因为信息缺失、格式不符或其他技术性问题而无法通过初步审核。为了确保行政许可流程的合法性和有效性，工作人员需要及时与申请人沟通，明确指出具体的问题所在，并指导其补充完善相关资料。
在此过程中，透明和高效的沟通至关重要。一方面，这有助于提高工作效率，避免不必要的延误；另一方面，也能增强公众对政府服务的信任感。因此，建立健全的信息反馈机制显得尤为重要，它能够帮助申请人快速了解自身材料存在的不足之处，并提供必要的支持和建议。
总之，在面对此类情况时，秉持以人为本的服务理念，积极协助申请人解决问题，不仅体现了政府部门的责任担当，也有助于构建更加和谐的社会环境。
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