尊敬的全体员工：

为进一步提升公司整体工作效率与纪律性，确保各项工作有序开展，经管理层研究决定，自即日起对公司的考勤管理制度进行规范化调整。现将具体事项通知如下：

一、明确上下班时间

所有员工需严格遵守公司规定的上下班时间，具体为上午9:00至下午6:00，其中包含1小时午休时间。各部门负责人应根据实际情况合理安排工作计划，并监督本部门员工按时到岗。

二、打卡制度执行

为了保证考勤记录的真实性和准确性，公司将全面推行电子打卡系统。每位员工在上下班时必须通过指定设备完成打卡操作。对于因特殊原因未能及时打卡的情况，请提前向直属上级说明情况并提交书面申请，经批准后方可视为正常出勤。

三、请假流程优化

为简化审批程序，员工若需请假，须至少提前一天向主管领导提出申请，并填写《请假单》。假期结束后，应及时销假并报告返岗状态。未经批准擅自离岗者，将按旷工处理。

四、加强监督与反馈机制

人力资源部将不定期抽查考勤记录，对发现的问题及时予以纠正。同时鼓励全体员工相互监督，一旦发现违规行为可随时向上级或人事部门举报。我们承诺对举报信息保密，并对举报人给予适当奖励。

五、其他注意事项

1. 工作时间内不得无故脱岗或从事与工作无关的事宜；

2. 参加会议或其他集体活动时，务必准时到场；

3. 如遇突发状况导致迟到或早退，应及时沟通协调解决。

希望全体同事能够积极响应此次调整，共同营造良好的工作氛围。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

[公司名称]

[日期]