在共青团组织中，团小组作为基层的重要组成部分，承担着教育引导团员青年、团结凝聚青年力量的重要职责。为了进一步规范和提升团小组的工作效能，特制定本《团小组会议制度》。

一、会议目的

团小组会议旨在加强团组织内部沟通与协作，及时传达上级团组织的工作部署，讨论并解决工作中遇到的实际问题，促进团员之间的交流学习，增强团队凝聚力和战斗力。

二、会议频率

1. 定期会议：原则上每月召开一次，具体时间由各团小组根据实际情况自行安排。

2. 临时会议：当遇到紧急事项或需要集体决策时，可随时召开临时会议。

三、参会人员

团小组全体成员均需参加每次会议，特殊情况无法出席者须提前向团小组负责人请假，并说明原因。

四、会议内容

1. 学习教育：组织团员学习党的理论知识、国家法律法规及团的基本知识等。

2. 工作汇报：各团员汇报近期个人思想动态、工作进展以及存在的困难。

3. 任务分配：结合实际需求合理分配工作任务，明确责任分工。

4. 问题反馈：针对日常工作中发现的问题进行集中讨论，提出解决方案。

5. 其他事项：如上级团组织交办的任务落实情况检查、优秀事迹分享等。

五、会议流程

1. 主持人宣布会议开始；

2. 宣读会议议程；

3. 各项议题依次讨论；

4. 形成决议或意见；

5. 总结发言；

6. 会议结束。

六、会后跟进

会议结束后，团小组秘书应及时整理会议记录，并将重要决定以书面形式通知未参会人员。同时，对于会上形成的各项任务，应明确责任人和完成时限，确保每项工作都能得到有效落实。

七、注意事项

1. 所有参会人员应保持手机静音状态，避免干扰会议进程；

2. 发言时要围绕主题，简明扼要；

3. 尊重他人观点，不得随意打断他人讲话；

4. 坚持民主集中制原则，在充分讨论的基础上作出科学合理的决策。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效提高团小组的工作效率和服务水平，为推动共青团事业的发展贡献更大力量！

以上就是关于《团小组会议制度》的具体规定，希望各位团员能够认真遵守执行，共同营造一个积极向上、团结奋进的良好氛围。