亲爱的同事们：

近期发现有个别业务员存在私自收取客户预付款的情况，这不仅违反了公司的财务管理制度，也给公司带来了潜在的风险。因此，特此提醒全体员工务必遵守以下规定：

📍 严格遵守公司财务流程

所有与客户的资金往来必须通过公司指定账户进行，任何私下交易行为均属违规。请各位同事提高警惕，避免因个人疏忽导致不必要的麻烦。

🤝 维护公司信誉

作为公司的一员，我们每个人都肩负着维护企业形象的责任。私自收款的行为可能损害客户对公司的信任，甚至影响长期合作关系。

📞 如有疑问或特殊情况

若遇到特殊情况，请及时与财务部门沟通确认，切勿擅自处理。让我们共同营造一个规范、透明的工作环境。

感谢大家的理解与配合！让我们携手共进，为公司的健康发展贡献力量！💪🌟

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